קורס

ניהול פרוייקטים מורכבים בתנאי אי וודאותבהנחה לחברי האיגוד

מרצה‐ ד"ר אורי אורחוף
 החל מ- 04/07/2022
6 מפגשים

חדשנות מיושמת ומוצגת לשוק בד"כ באמצעות פרוייקטים. פרוייקטים במאה ה21- הופכים למורכבים יותר, וכפועל יוצא מכך הם עלולים שלא להשיג את מטרותיהם. בכדי לעמוד במטרות הפרוייקט על מהנדס המערכת ומנהל הפרוייקט לוודא כי הלקוח מקבל את התוצר המתאים לדרישותיו (אפקטיביות) וכן לוודא כי התוצר נמסר במסגרת לוחות הזמנים והתקציבים שהוגדרו לפרוייקט (יעילות). הקורס מיועד למהנדסי מערכת שהם גם מנהלי פרוייקט או העובדים בצמוד למנהל הפרוייקט. הקורס מתוכנן לענות על שני המרכיבים המרכזיים האלו בהצלחת הפרוייקט: האפקטיביות והיעילות.

חלקו הראשון של הקורס ידון בשאלה מדוע אנחנו מבצעים פרוייקטים, מה מבדיל בין פרוייקט שהצליח והשיג את מטרתו לבין פרוייקט שנכשל, וכיצד ניתן לתכנן את הפרוייקט כך שסיכויי הצלחתו יהיו גבוהים יותר. בסוף החלק הראשון יינתנו כלים אפקטיביים המסייעים לייזום הפרוייקט בצורה אפקטיבית.

חלקו השני של הקורס ידון בשאלה כיצד, תהליך הנדסת מערכת מסייע לנהל את הפרוייקט באופן יעיל, כך שיסתיים במסגרת לוחות הזמנים והתקציבים שהוגדרו לו. אחת האפשרויות לענות על שאלה זו היא לבחון את רמת המורכבות (complexity) של הפרוייקט ואת רמת החדשנות של התוצר/המערכת שהוא אמור ליישם (deliver), ולהתאים את אופן הניהול לרמות החדשנות והמורכבות.

נלמד מתודולוגיה יישומית המסווגת את הפרוייקט לארבע רמות מורכבות:

Simple, Complicated, Complex, and Chaotic,  המגדירה את רמת הEmergence- (הגחה) בפרוייקט בהתאם לרמת החדשנות של התוצר, ואשר בוחנת את המורכבות האנושית (הגורם האנושי) בניהול הפרוייקט. לאחר מכן נלמד את אופן ניהול הפרוייקט ואת הפעילויות השונות אותן על מהנדס המערכת ומנהל הפרוייקט לנקוט בהתאם לסיווגים הנ"ל.

המתודולוגיה (גישה) שנלמד הינה פרקטית ויישומית, מיועדת למהנדסי מערכת ומנהלי פרוייקטים, וניתנת ליישום בטווח רחב של ארגונים וסוגי פרוייקטים. את הקורס ילווה אירוע מתגלגל שבו נתרגל את הנושאים הנלמדים על פרוייקט מערכתי.

 

מטרות ויעדי הקורס:

  1. מדוע מבצעים פרוייקטים מערכתיים ומהם הגורמים המרכזיים להצלחות וכישלונות של פרוייקטים מערכתיים.
  2. הכרות עם גישות ייזום פרוייקטים מונחות הצלחה עסקית, לניהול פרוייקטים אפקטיבי 
  3. ניהול החדשנות בפרוייקטים בארגונים באמצעות ניהול נכון של הפרוייקט
  4. הקשר בין חדשנות וטכנולוגיות חדשניות לבין פרוייקטים מערכתיים מורכבים
  5. הכרת תכולות ניהול פרוייקטים מורכבים (complex) המותאמים לרמת החדשנות ואי-הוודאות
  6.  המרכיב האנושי בניהול פרוייקטים: הגורם האנושי, יחסים בין-אישיים, ופוליטיקה ארגונית
  7. הכרות עם גישת התלויות Theory) Contingency (Project לניהול פרוייקטים יעיל (Efficient) 
  8. התמודדות עם אי וודאות ועם שינויים בדרישות המערכת המפותחת באמצעות גישת התלויות לניהול פרוייקטים מורכבים

 

על המרצה:

ד"ר אורי אורחוף הוא מומחה לניהול פרוייקטים בעל ניסיון של מעל 25 שנים בתחום. הוא בעל תואר ד"ר בהנדסת ניהול מידע (2015, הטכניון), M.Sc. במדעי ההתנהגות והניהול (1996, הטכניון), ו-B.Sc. בהנדסת תעשייה וניהול (1994, הטכניון).
בעברו היה אורי המהנדס הראשי של פרוייקט הפעלת טרמינל 3 (נתב"ג 2000), הוביל את חקר הביצועים עבור תכנון שדה התעופה החדש בתמנע (רמון), עבד עם רכבת ישראל על פרוייקטים תשתיתיים גדולים, ועם ה-TSA האמריקאי בתקופה שלאחר אירועי 11 בספטמבר.
אורי עובד כיום כיועץ עצמאי לפרוייקטים טכנולוגיים גדולים בארץ ובחו"ל בעיקר בתחומי תכנון והפעלה של שדות תעופה, וכן מרצה באקדמיה (הטכניון, Politecnico-di-Milano, המרכז הבינתחומי / אוניברסיטת רייכמן) בנושאי ניהול פרוייקטים.
אורי משתתף ומרצה בכנסי ה-PMI ו-INCOSE בארץ ובעולם.

המפגשים יתקיימו בשעות 09:00-13:00

תכנית המפגשים:

 

תכנים נלמדים

נושא המפגש

מפגש

  1. What is a system, a project and a Sys. Dev. Project
  2. System engineer, project manager and the PMO
  3. Statistics on projects success and failure
  4. What is the goal of Sys. Dev. & project management
  5. What is a successful project, what is a failed project
  6. The concepts of effectiveness and efficiency
  7. A new definition of a Sys. Dev. Project
  8. Case Study
  9. Mission statement

פרוייקט מוצלח – פרוייקט כושל

  • מהו פרוייקט, מהי מערכת ומהם היחסים בין פיתוח המערכת לניהול הפרוייקט
  • מה הופך פרוייקט להצלחה ומה לכישלון
  • הקונספט של פרוייקט המוכוון להצלחה עסקית

1

  1. What is complexity, and what is system
  2. Why complexity is important
  3. Simple, complicated, complex, and chaotic systems
  4. System’s emergence
  5. Systems thinking and system’s emergence
  6. Complex can be complicated can be simple

מערכות מורכבות וחשיבה מערכתית

  • מהי מורכבות (complexity)
  • מהי מערכת ומהי מערכת מורכבת (complex system)
  • חשיבה מערכתית (systems thinking) בתכנון וביצוע פרוייקטים מורכבים

2

  1. History of project management and the Waterfall
  2. Organizational and project contingency theories and the theory-of-innovation
  3. Project complexity theory
  4. Managing project’s system complexity
  5. Case study

פרוייקטים מורכבים ותורת התלויות

  • מהו פרוייקט מורכב (complex project)
  • תורת התלויות לניהול פרוייקטים (projects contingency theory)
  • המורכבות המערכתית (project’s system complexity) בניהול הפרוייקט

3

  1. Managing project’s emergent complexity
  2. Innovation and emergence
  3. Emergent technology
  4. Emergent functionality (goals and requirements)
  5. Managing project’s human complexity
  6. Individual behavior – human heuristics and biases
  7. Group, organizational, and political behavior

הגורם האנושי ואי-ודאות בניהול פרוייקט

  • אי ודאות, הפתעות ובלת"מים בניהול פרוייקטים מורכבים (Project’s emergent complexity)
  • הגורם האנושי בניהול פרוייקטים (project's human complexity)

4

  1. Effectiveness, efficiency, and the three project complexities
  2. Managing the project complexities
  3. Project complexity framework
  4. Case study

מסגרת עבודה לניהול פרוייקטים מורכבים

  • מסגרת עבודה פרקטית ויישומית (framework / workflow) לניהול פרוייקטים מורכבים

5

  1. Business oriented project planning
  2. Efficiency oriented project planning
  3. The framework for project complexity planning and management

ביצוע ותרגול של התכנית לניהול פרויקט מורכב

  • תכנון הפרוייקט המוכוון להצלחה עסקית (business success) באמצעות ניהול אפקטיביות הפרוייקט (project effectiveness)
  • תכנון הפרוייקט המוכוון ליעילות הביצוע (project efficiency) באמצעות ניהול מורכבויות הפרוייקט (project complexities)

6

הערות:
מחירים ללא מע"מ קהל רחב חברי INCOSE_IL 
מחיר 1,850 ש"ח 1,500 ש"ח

הרשמה מראש חובה !!!
ביטול השתתפות אחרי 19.6.2022 ו/או אי הגעה ביום המפגש יחויב בתשלום מלא.
ביטול יתקבל בכתב בלבד.

הפעילות בוצעה ב - 04/07/2022

הרשמה אונליין

קהל רחבחברי INCOSE_IL
מחיר (לפני מע"מ) ₪1850 ₪1500